Pour beaucoup d’associations qui ne s’y préparent pas, rendre compte de leur activité à leurs adhérents, à leurs partenaires, à leurs financeurs est un travail laborieux qui prend beaucoup de temps et d’énergie.
Définir les flux d’informations, identifier au mieux les procédures qui permettent de les recueillir, concevoir des outils simples de synthèse et de transmission des données, … voici une démarche qui rend les bilans annuels moins pénibles à élaborer et plus pertinents (notamment pour négocier avec les financeurs) mais surtout qui permet aux associations de piloter leurs actions tout au long de l’année : où en est-on ? Les objectifs sont-ils atteints ? Le budget est-il respecté ? Faut-il se réorienter ?…
Les objectifs :
Identifier les enjeux du suivi d’activité
Identifier les indicateurs pertinents pour la mise en place d’un suivi
Concevoir les outils nécessaires à la mise en place d’un meilleur suivi de l‘activité et des finances
Mettre en place un process de collecte des informations nécessaires